Здесь рассказывается о том, как проставить значение "по умолчанию" для поля (на примере "902 : Держатель документа") или создать и "подцепить" меню для вставки часто повторяющихся значений.

Приношу извинения за низкое качество картинок. Если это обстоятельство окажется нестерпимым, можно скачать оригинал doc-файла.
 

     По этой теме вопросов приходило довольно много.
    В представленной "Подсказке", описана технология, уже вполне успешно работающая в нескольких библиотеках не один год. При том, разработчики рекомендуют вести каталог Периодики в другом виде.
    А посему, в очередной раз хочу напомнить, что принимая решения о том, по какой технологии будет работать Ваша библиотека, необходимо проконсультироваться о возможных вариантах в разных организациях, и у нескольких "консультантов"
    Я, как мне кажется, руководствовалась принципом простоты внедрения и эксплуатации, а также постепенного усложнения всех технологий.

   Для того, чтобы опубликовать на сайте документ, в том виде, в каком Вы держите его в руках (например), можно использовать 2 формата представления: Изображение (jpg, tif и др.) и PDF.
    Помочь обнаружить изображение поисковикам, могут Альтернативный текст (alt=" ") и Название (<title>) файла. Поиск по всему тексту документа, в данном случае, невозможен.
    Подготовленный определенным образом PDF-файл, позволяет открыть поисковикам не только описательную (мета) информацию о файле, но и текст. В данном Коротком ответе на конкретный вопрос из одной из библиотек, я описала только процедуру вставки уже готового файла на сайт.

Вопрос: как встроить значок "возрастных ограничений" в шаблон сайта, не используя Конструктор